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29 mar, 2021

5 pasos para gestionar tu tiempo dentro de un coworking

SwissRents
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5 pasos para gestionar tu tiempo dentro de un coworking

Dos de los principales retos de las medianas y pequeñas empresas es mantener su productividad en alza y estar a la par de los cambios constantes del mundo. Para todo dueño de empresa este es un escenario ideal, pero la mayoría no sabe cómo hacerlo realidad. 

Hay un factor determinante para lograrlo: contar con un espacio de trabajo innovador que inspire y motive al equipo a conseguir y superar los objetivos de la empresa. Pero esto dista de trabajar en el modelo de oficina tradicional y unidireccional. 

Mientras que lo tradicional se resume en el alquiler de un espacio que solo termina siendo la dirección física de la empresa. Hay una alternativa para lograr ese escenario ideal de productividad y constante avances: coworking, los llamados espacios de trabajos del futuro. 

El coworking está ocurriendo, ya existe, va en auge y muchos líderes de empresa aún lo desconocen. En el mundo actual quien no se reinventa, no es competitivo. 

Así que te decimos cómo el coworking influye en la gestión óptima del tiempo de tus colaboradores y cómo esto supone más productividad para tu negocio.

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Por qué trabajar en coworking enriquece mi negocio

Trabajar en un espacio coworking  es abrirse a un mundo diverso de personalidades y aptitudes. Pues diariamente los empleados coexisten indirectamente con talentos independientes o de otras empresas que resultan en relaciones enriquecedoras tanto personal como laboralmente. 

Si bien el  trabajo de todos no está dedicado al mismo fin, la  convivencia sí debería tener un fin común: nutrirse uno del otro.  Aunque esto no sea obligatorio, un coworking conecta las capacidades, intereses, visiones y gustos de distintos profesionales.

Además, cada uno tiene una red de contactos de la que puede beneficiarse otro. Sin duda, estas interrelaciones se traducen en networking e influyen en el propio crecimiento de tu empresa.

Este nuevo modelo de oficina también brinda a sus asociados programas de crecimiento profesional para potenciar el crecimiento de tu empresa como talleres y entrenamientos. 

Al igual que pone al alcance herramientas digitales que optimicen el trabajo como Hubspot, Mailchimp y similares. 

Y si lo piensas con detenimiento, todo lo anterior influirá en la potenciación de tu negocio y en más productividad para tu empresa. Recuerda que un empleado feliz es un empleado eficiente.

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¿Cómo gestionar el tiempo en un coworking?

Cuando el profesional tiene a su disposición el ambiente adecuado: equipos de punta, iluminación y ventilación idónea, asientos cómodos, internet de alta velocidad, etc.; difícilmente se distrae y fácilmente aumenta su productividad. 

Un espacio de trabajo adecuado repercutirá en una óptima gestión del tiempo. Ten en cuenta que en los coworking el tiempo de estadía es el que pagas y la organización de tu equipo es clave. 

Estas 5 recomendaciones te serán muy útiles para que tus colaboradores aprovechen al máximo  el tiempo en días de coworking:

  1. Define una metodología
    ¿Cómo vas a trabajar? Si es posible, establecer un paso a paso para avanzar. Esta metodología debe definir la forma en la que se va a hacer cada trabajo y el tiempo de duración que tomará terminarlo. Igualmente plazos de revisión y entrega para continuar con lo siguiente. 

  2. Calendariza
    Usa una agenda tradicional o herramientas digitales como Google calendar para saber qué vas a hacer cada día. Programar es una tarea que puedes hacer con anterioridad y te ayudará a optimizar tu tiempo.

  3. Prioriza
    Este aspecto va atado al primero. Se prioriza por tiempo de entrega y  por cumplimiento de objetivos. Y si el objetivo de este mes es aumentar ventas, por ejemplo. Entonces dale prioridad en tu agenda a las tareas que tengan que ver con ello. 

  4. Anula las distracciones
    Procura que todas tus redes sociales personales, queden desactivadas en horario laboral. Solo preocúpate, si te compete, de las de tu trabajo y con cautela. Utilizar aplicaciones como Hey focus, que bloquea sitios específicos es una idea genial. 

  5. Audita tu tiempo
    Durante una semana, evalúa si tu método de organización es eficiente. De no serlo, organízate hasta que logres dar con una dinámica que te permita cumplir a cabalidad tus labores.

¿Estás decidido a llevar tu negocio a la era coworking? En Seedspace Lima tenemos lo que necesitas. Solicita ahora mismo una asesoría y podremos orientarte para que encuentres el espacio indicado para tu negocio.

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